A é a terceira etapa do ciclo de compras, de um total de cinco etapas.
B representa uma constante monitoração dos pedidos e uma cobrança de resultados por amostragem.
C deve ser feito somente por contatos eletrônicos com o fornecedor para acompanhar a produção do material pedido.
D deve ser feito diariamente, no mínimo, independentemente do volume do pedido realizado ao fornecedor.
E permite identificar problemas antecipadamente e evitar atrasos, ao possibilitar o acionamento de outros fornecedores.