As fases da gestão de documentos possuem
características próprias, representadas por ações e
objetivos específicos. Há uma fase da gestão de
documentos que visa prevenir a criação de
documentos não essenciais e assim reduzir o volume
dos documentos a serem manipulados, controlados,
armazenados e destinados, bem como visa
intensificar o uso e o valor dos documentos que são
necessários e ainda garantir o uso de materiais
apropriados na confecção de documentos. Trata-se da fase denominada:
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