A se pensar os registros dos dados para além de sua forma mecânica e a mera sistematização dos dados, tornando-os possibilidades efetivas de se transformar por completo a realidade institucional e social.
B compreender que a dimensão burocrática deve ser superada para que tais dados possam compor a pesquisa científica que pode começar no universo institucional.
C ser a documentação um instrumental técnico que possibilita, a partir dos registros dos dados, a organização e a difusão de informações, relacionando e interpretando dados e fatos, subsidiando parte de um processo de conhecimento sobre a realidade
D que sua utilização, no sentido da superação do seu caráter burocrático, possibilita a construção de um avanço teórico-metodológico na profissão que vise a construção de intervenção profissional que supere a ordem instituída, conforme é indicado no projeto ético-político da profissão .
E que a sua utilização no espaço sócio-ocupacional se revela como uma fonte de dados e de fatos que devem ser analisados a partir de qualquer referencial teórico, compreendendo a realidade em suas múltiplas determinações que se expressam no cotidiano institucional.