A toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.
B a movimentação do processo e/ou documento de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
C a remessa do processo ou documento às unidades, sendo direcionado conforme despacho ou informação constante no documento.
D uma nota utilizada para certificar o encaminhamento do processo ou do documento por uma unidade administrativa a outra unidade administrativa, devendo conter o número de volumes e o número de folhas.
E o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender às formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.