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A elaboração de correspondências e atos oficiais deve caraterizar-se pela impessoal idade, clareza, concisão, formalidade e outros atributos. Diz-se que um texto é conciso quando:

  • é isento da interferência da individualidade de quem o elabora.
  • transmite o máximo de informações com um mínimo de palavras.
  • usa linguagem objetiva e clara.
  • faz uso das normas do padrão culto da língua.
  • transmite todas as informações utilizando o máximo de palavras.
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