A A identificação do signatário deve trazer o nome e o cargo da autoridade que o expede, abaixo do local de sua assinatura.
B Deve conter: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
C O destinatário deve ser mencionado apenas pelo cargo que este ocupa.
D São empregados somente dois fechos diferentes: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”.