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Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do número de colaboradores e da sua localização, o sistema de arquivamento alfanumérico

  • mostra sua eficácia quando se decide organizar e arquivar os documentos, considerando a identificação e a qualificação do emitente.
  • permite usar a mesma identificação numérica para dois ou mais emitentes distintos.
  • tem como base a utilização conjunta da ordenação alfabética e numérica, respectivamente.
  • comprova sua eficiência quando a organização precisa arquivar seus documentos, classificando-os pelo tempo de uso e periodicidade de arquivamento.
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