A arejado, com boa iluminação e com cuidadosa organização, por ser dispensável para localizar rapidamente informações já arquivadas.
B amplo, limpo, bem arrumado e de fácil acesso aos documentos dispensáveis de registro em protocolo para tramitação externa.
C limpo, bem iluminado, de fácil circulação e de rápida localização dos documentos de assuntos urgentes e inadiáveis ali arquivados para despachos e tramitações futuras.
D amplo, limpo, arejado, bem iluminado e considerado como um lugar que registra toda a vida de uma organização, portanto muito mais que um local de arquivamento da documentação organizacional.