A a elaboração de projetos pode ser facilitada por instrumentos criados especialmente para essa etapa, a exemplo do Modelo para Gerente de Projeto com Página Única.
B a proposta inicial define o desempenho e as funcionalidades do produto e aspectos do desenvolvimento do projeto.
C os requisitos iniciais elucidam a experiência, a necessidade e o propósito do projeto, além de fornecer um resumo preliminar dos custos e benefícios antecipados.
D a estrutura de planejamento é fundamentada nos principais processos, iniciando nos níveis estratégicos, progredindo para os táticos e, posteriormente, chegando ao nível operacional básico das atividades.
E a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) consiste na decomposição hierárquica do escopo completo do trabalho que a equipe do projeto deve realizar para alcançar melhorias nos processos.