A os documentos serão produzidos por escrito, com data e local de sua realização e assinatura dos responsáveis.
B os documentos apresentados pelos licitantes devem ser por cópia autenticada e com firma reconhecida, ainda que não exista dúvida sobre a sua autenticidade.
C os atos serão preferencialmente realizados por meio de processo físico, sendo posteriormente encaminhados para eventual digitalização.
D os órgãos responsáveis pelo planejamento deverão realizar planejamento mensal a fim de viabilizar o fracionamento das despesas a serem realizadas pela Administração.
E o desatendimento de qualquer exigência formal com relação à qualificação do licitante importará em seu afastamento da licitação.