O documento digital, ao ser inserido em um SiGAD, recebe uma descrição informativa que corresponde à atribuição de metadados. Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca. Segundo o E-ARQ Brasil, existem alguns metadados obrigatórios e podem ser incluídas opcionalmente algumas informações descritivas mais detalhadas. São exemplos de metadados obrigatórios e opcionais, respectivamente:
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