A Atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.
B Tem, como um de seus objetivos, a mudança de assuntos nos documentos.
C Possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
D Implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.
E Tem, como um de seus objetivos, a proteção dos documentos históricos para a organização e a sociedade.