A Aprender os nomes corretos e as funções dos visitantes.
B Verificar, antecipadamente, se mais alguém da Assembleia deve estar presente quando os visitantes chegarem.
C Verificar se os ambientes que serão visitados estão arrumados e limpos.
D Dirigir-se aos visitante usando formas de tratamento informais.
E Manter uma postura adequada na atitude, no tom de voz, nas expressões corporais e nas vestimentas.