A As atribuições do setor de comunicação incluem divulgar o evento para público geral e para público segmentado, como os professores e pesquisadores de outras instituições de ensino e pesquisa.
B O congresso pode ser divulgado para outras editorias além da editoria de ciência; afinal, as pesquisas que serão apresentadas, como a que resultou no vidro autolimpante, podem ser aproveitadas nos cadernos de economia e automóveis, entre outros.
C Como o release que será distribuído para a imprensa deve apresentar apenas as informações principais sobre o congresso e não pode ser longo, ele não precisa, por exemplo, definir o que é nanotecnologia, pois, como este tema está em evidência, ele já é bastante conhecido pelo público não cientista.
D Professores e pesquisadores da universidade podem ser fontes para jornalistas que farão a cobertura do congresso; por isso, é importante que, antes do evento, os assessores de imprensa da instituição orientem esses professores e pesquisadores, para que estes não utilizem jargões técnicos nas entrevistas.
E O assessor de imprensa da universidade deve ler o clipping e analisar as matérias publicadas sobre o evento nas diferentes mídias, solicitando erratas, por exemplo, caso uma matéria de rádio afirme que o possível futuro candidato a medicamento já é um produto disponível nas drogarias.