A controle do meio ambiente – medidas de segurança – cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio – mudanças de formato.
B controle do edifício – reformatação do conteúdo – dificultar o acesso e o uso dos documentos – determinar o uso de luvas por parte dos usuários.
C impedir a alimentação de funcionários e usuários – eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradação – limitar o horário das consultas dos documentos.
D realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos químicos adequados – impedir a entrada de bolsas e sacolas nas áreas de acervo, exceção feita aos funcionários do arquivo – a cada cinco anos, realizar uma inspeção para identificar focos de infestação de brocas e cupins.
E controlar a temperatura – eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural – reformatar todos os documentos arquivísticos.