A número de identificação, tipo de aquisição, nome da obra, localização, autoridade, descrição histórica, descrição física, origem, período, autorização de imagem, autorização de uso, fonte bibliográfica, procedimentos de restauro, indexação e hiperlinks.
B número de registro, outros números, situação, denominação, título, autor, classificação, resumo descritivo, dimensões, material/técnica, estado de conservação, local de produção, data de produção, condições de reprodução e mídias relacionadas.
C número de tombo, objeto, procedência, data de aquisição, autoria, tamanho, peso, histórico, localidade, região, tipo de material, exposições, publicações, observações e objetos relacionados.
D número de entrada, número de inventário, nome do objeto, tipo de entrada, produtor, local de guarda, medidas do objeto, história do objeto, laudo de conservação, laudo técnico, restauro, ex-proprietário, matéria, assuntos e objetos associados.
E número de patrimônio, número provisório, tipo de objeto, legenda, fonte documental, referência bibliográfica, palavras-chave, marcas do objeto, época aproximada, termo de aquisição, descrição, divulgação, pesquisa, responsável pelo registro e data de registro.