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#3060929

A avaliação e destinação de documentos é uma das funções arquivísticas mais importantes e complexas da gestão de documentos, que compreende a última etapa, na qual se decide o prazo de guarda dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final: guarda permanente ou eliminação.


Sobre a avaliação e destinação de documentos, é correto afirmar:

  • O valor secundário se dá pelas razões de criação dos documentos nas fases iniciais do seu ciclo de vida.
  • A função arquivística de avaliação deve ser realizada em documentos que ainda não foram classificados.
  • Os processos que envolvem a avaliação são: microfilmagem, digitalização e indexação dos documentos.
  • Para avaliar os documentos, o arquivista deve consultar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
  • A avaliação deve ser realizada por equipe multidisciplinar que irá identificar os valores dos documentos arquivísticos.
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