A Não será permitida a eliminação de documentos que não constem das tabelas de temporalidade.
B É aconselhável a eliminação de documentos classificados como de valor imediato e guarda permanente.
C Consideram-se documentos privados todos os registros de informações gerados pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a administração pública.
D Correspondência oficial significa a guarda e conservação de documentos, de acordo com ordenações previamente estabelecidas, para fins de consulta e informação.
E Filmes e fotografias não podem ser incluídos na categoria de documentos públicos estaduais, independentemente de sua origem ou destino.