A A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.
B O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
C O tipo do ofício e o número devem ser apresentados à margem esquerda; o local e a data devem ser escritos por extenso, também alinhados à margem esquerda.
D Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, é recomendado deixar a assinatura em página isolada do expediente.
E Ofício é comunicação interna que as autoridades de um mesmo órgão fazem entre si.