A É importante registrar as impressões individuais do responsável pelo documento, uma vez que muitas vezes se trata de um expediente assinado por um Chefe de Seção.
B Embora uma oração se dirija à segunda pessoa gramatical (a pessoa a quem se dirige o texto), o verbo é conjugado na terceira pessoa, como no exemplo: “Vossa Excelência conhece o assunto”.
C Os adjetivos relacionados a pronomes de tratamento devem ser utilizados sempre no masculino, à revelia do sexo da pessoa a que eles se referem. Assim, quando a interlocutora é mulher, o correto é escrever: “Vossa Excelência está atarefado”.
D O modelo de escrita mais próximo ao da redação oficial é o dos artigos de opinião dos jornais, pois neles ficam evidentes tanto o caráter impessoal do público como a posição individual de quem assina o texto.
E O uso de uma linguagem rebuscada e burocrática, incorporando formas sintáticas complexas e todas as figuras comuns à linguagem literária, é a maneira mais segura de obter um tom formal e distanciado.