A Indica todas as decisões tomadas quanto à catalogação, de forma a permitir a continuidade do trabalho, mesmo que mudem os responsáveis.
B Permite o controle sobre o número utilizado, de forma que seja empregado para representar um determinado assunto, evitando duplicidade de números ou interpretação.
C Abrange os termos autorizados para representação dos assuntos no índice.
D Compreende os cabeçalhos autorizados para nomes de pessoas e de entidades coletivas, sejam elas responsáveis por itens ou assunto de itens.
E Indica a localização de todos os itens no acervo.