A os dirigentes dos Órgãos deverão designar os membros das CADS, por Portaria ou Instrução de Serviço.
B as CADS serão compostas por, no mínimo, 3 (três) membros, preferencialmente servidores efetivos.
C a CADS do Órgão produtor dos documentos é responsável por orientar o recolhimento de documentos ao Arquivo Público do Estado.
D as CADS serão compostas por representantes dos setores de protocolo e arquivo, bem como por servidores das atividades meio e fim do órgão.
E os dirigentes de Órgãos deverão manter atualizado o cadastro dos membros das CADS junto ao Arquivo Público do Estado do Espírito Santo.