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No processo de indexação, um bibliotecário inicia uma abordagem sistemática, na qual faz ao documento que tem em mãos uma série de questões, como: Qual o assunto do documento? Como o assunto é definido em termos de teorias e hipóteses? Em que contexto o assunto é tratado? O assunto é analisado sob qual ponto de vista?

O bibliotecário se encontra no estágio de

  • exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo.
  • identificação dos conceitos presentes no assunto.
  • tradução dos conceitos nos termos de uma linguagem de indexação.
  • leitura técnica de partes significativas do documento.
  • seleção de termos de indexação.
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