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#2458743

Não existe um conjunto correto de termos de indexação para documento algum. A mesma publicação pode ser indexada de forma bastante diferente em diferentes centros de informação, e deve ser indexada de modo diferente, se os grupos de usuários estiverem interessados nesse documento por diferentes razões.

(F. W. Lancaster)

De acordo com essa concepção, no momento de indexar um documento, é preciso considerar algumas questões fundamentais, entre as quais,

  • a política relativa à exaustividade e especificidade da indexação e os mecanismos automáticos de busca.
  • que assuntos são abordados pelo documento e quais os processos de indexação mais indicados para tratá-los.
  • o melhor indexador disponível e a linguagem documentária mais adequada para indexar o documento.
  • os motivos da incorporação do documento ao acervo e as demandas de informação dos usuários.
  • a intenção do autor e a finalidade do documento e as relações entre este e os demais itens da coleção.
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