A Deverá constar, resumidamente, o teor do assunto do documento.
B O texto deve ser redigido em linguagem clara e direta, respeitando-se a formalidade que deve haver nos expedientes oficiais.
C O fecho deverá caracterizar-se pela polidez, como por exemplo:Agradeço a V. Sa. a atenção dispensada.
D Deve conter o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
E Deve conter, no início, com alinhamento à direita, o local de onde é expedido e a data em que foi assinado.