A eficiência; a consecução do interesse do usuário na busca da melhor relação custo/benefício.
B arrumação; processo que inclui a disposição física dos documentos e a sua recuperação.
C consistência; se todos seguirem as regras, um item sempre será descrito da mesma maneira.
D homogeneidade; quanto mais homogêneos forem os dados, maior será a qualidade do catálogo.
E funcionalidade; ou seja, as normas devem ser aplicáveis, úteis e de fácil entendimento.