A os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.
B a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.
C só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.
D é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.
E os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.