A Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
B Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.
C Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.
D Assegurar a eliminação dos documentos que apresentem valor primário (administrativo, fiscal, técnico, legal) ou valor secundário, ou seja, importância histórica para a pesquisa científica.
E Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.