A quando não for mais necessário, o conteúdo de qualquer meio magnético reutilizável deve ser preservado caso venha a ser retirado da organização.
B cópias múltiplas de dados valiosos devem ser armazenados na mesma mídia física para reduzir os riscos de perda ou dano nessas mídias.
C toda mídia deve ser guardada de forma segura e em ambiente protegido, mesmo que não esteja de acordo com as especificações do fabricante, pois elas são, geralmente, exageradas.
D quando for necessária a remoção de qualquer mídia da organização, deve ser mantido um registro da remoção como trilha de auditoria.
E não convém migrar dados de mídias antigas, mesmo com a degradação física do meio, para mídias novas, pois isso pode tornar os dados da mídia antiga ilegíveis.