A Assegurar de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos.
B Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo ou cidadãos.
C Garantir a eliminação dos documentos permanentes.
D Contribuir para a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
E Garantir a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.