A existem diferentes maneiras de classificar e listar as causas de perdas e danos potenciais para o acervo. No entanto, para entender e planejar a preservação, ajuda muito escolher, pelo menos, dois pontos de vista dessas causas e mantê-los consistentemente.
B há oito Agentes de Deterioração responsáveis por perdas e danos nas coleções. Esses são: 1. força bruta direta, 2. roubo, vandalismo e deslocamento, 3. fogo, 4. água, 5. praga, 6. contaminação, 7. radiação e 8. temperatura incorreta.
C a gestão de risco do acervo não se refere ao próximo ano, nem aos próximos 10 anos, nem ao nosso período de vida. Refere-se ao tempo que nossos filhos viverão, os filhos de nossos filhos e assim por diante. A experiência em gestão de risco do acervo mostra que uma referência prática para se pensar em riscos é de 100 anos.
D a gestão de risco em museus é uma tarefa simples e não exige planejamento detalhado, podendo ser feita por qualquer profissional.