A a transcrição de todos os dados de forma exata e como constam dos documentos originais, a fim de permitir a fidedignidade dos documentos escolares.
B a todo documento expedido deverá corresponder uma cópia ou 2ª via no arquivo do estabelecimento.
C a documentação expedida pelo estabelecimento tanto quanto a apresentada pelo aluno deve estar registrada com letra legível, sem rasuras e incorreções.
D A apresentação de cópia autenticada exige a apresentação do documento original.