O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o objetivo de simplificar e uniformizar o Manual de Redação Oficial da Presidência da República estabelece somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação. Qual o fecho deve ser utilizado para comunicações oficiais entre autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
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