A um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.
B um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
C um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.
D um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada no futuro.
E um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.