A Economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários.
B Aumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas.
C Maior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado.
D Facilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos.
E Facilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos.