A O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação, devendo constar, entre outros elementos, o brasão de Armas da República.
B Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: nome do documento, indicação da numeração, informações do documento e alinhamento.
C O endereçamento é a parte do documento que informa nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula.
D O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
E O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.