A Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos.
B Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando e onde for solicitada.
C Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas, econômicas e eficientes de gestão da informação.
D Disponibilizar os documentos a quem deles necessitar, por meio de processo automatizado de dados ou outro.
E Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.