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A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que 

  • a avaliação está relacionada aos conjuntos e difere do processo realizado através da peça documental.
  • o descarte resulta da relação que os documentos mantêm entre si.
  • a guarda dos documentos provém da complexidade das informações.
  • a destinação dos documentos dependerá da descrição.
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