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A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui 

  • para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa os seus atos.
  • em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando em consideração a sua utilidade para fins legais e fiscais.
  • em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.
  • pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
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