Um técnico em farmácia recém-contratado relata
que conhece uma farmácia hospitalar em que os
medicamentos são retirados do estoque físico ao
mesmo tempo em que são retirados do sistema
de gestão de estoque. É feita uma auditoria de
contagem de produtos a cada 30 dias para
comparar o estoque real com o estoque
computado no sistema. Não existe uma
quantidade mínima de cada medicamento no
estoque. Às vezes, o produto acaba e não existem
pedidos para este, sendo preciso esperar a
entrega pelo fornecedor. Não existe também quantidade máxima... em determinadas
situações, os medicamentos adquiridos não
cabem nas prateleiras e paletes, sendo
acondicionados diretamente no chão, até que um
espaço seja liberado.
Um sistema eficiente de gestão de
estoque permite identificar em tempo oportuno:
I. Histórico da movimentação dos estoques com
os registros de entradas e saídas em tempo real.
II. Os níveis de estoque ao estabelecer o estoque
mínimo, o estoque máximo e o ponto de
ressuprimento.
III. Os dados de consumo, podendo estar
relacionados tanto às necessidades reais dos
pacientes atendidos quanto originar-se de
distorções estruturais do serviço.
IV. A demanda total ou real, que equivale à soma
das demandas atendidas e não atendidas.
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