A a inspeção determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento.
B a análise trata da retirada do documento do arquivo para fornecimento de informações.
C o arquivamento trata de dispor os documentos de acordo com a codificação.
D a ordenação dispõe os documentos pela codificação, separando-os por guias de ordenação.
E o empréstimo ou consulta envolve determinar sob que código deverá ser arquivado o documento.