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As funções da catalogação permitem ao usuário: localizar um item específico, escolher entre as várias manifestações de um item, escolher entre vários itens semelhantes, expressar, organizar ou alterar sua mensagem interna; permite um item encontrar seu usuário; permite a outra biblioteca localizar um item específico, saber quais os itens existentes em acervos que não o seu próprio (Mey, 1995). São características da catalogação: 

  • totalidade, clareza, certeza, sentido e dialética
  • integridade, clareza, coerência, sentido e consistência
  • totalidade, clareza, precisão, sentido e contexto
  • integridade, clareza, precisão, lógica e consistência
  • integridade, clareza, precisão, lógica e contexto
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