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#2623992

Na NOBRADE (2005), o item 5.2, referente à existência e localização de cópias, determina que se existir cópia do documento de arquivo em outra entidade, para facilitar sua recuperação, a descrição arquivística deve:

  • desconsiderar as cópias e documentos arquivísticos.
  • anexar as cópias do documento arquivístico.
  • registrar a quantidade de cópias existentes.
  • informar a eliminação das cópias.
  • registrar a forma autorizada do nome da entidade custodiadora das cópias e sua localização geográfica.
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