A o registro da vida escolar do aluno - o registro de pessoal.
B a organização e manutenção dos arquivos e fichários que contêm a escrituração escolar.
C a guarda da documentação, bem como do processamento das informações que circulam fora e dentro da escola.
D a garantia do cumprimento dos dias letivos e horas-aula.
E a preparação da correspondência inter e extraescolar.