A imprimir o documento em tinta preta, com timbre e gráficos coloridos, com o objetivo de proporcionar uma visualização mais clara ao leitor.
B utilizar narrativa sucinta e clara das temáticas abordadas, organizando-as de maneira sequencial e visando dar ênfase ao conteúdo principal.
C utilizar apenas um dos lados do papel, configurando as margens esquerda e direita de acordo com o padrão estabelecido pela ABNT.
D evitar a adoção exagerada de negrito, itálico, relevo, dentre outras formas de formatação que tenham impacto na sobriedade do documento.
E mencionar o nome da cidade antes de informar a data, que deverá aparecer grafada em uma linha acima da numeração do ofício e da sigla do setor.