A deve ser utilizada para encaminhar documentos entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
B é o instrumento de comunicação oficial para tratar de assuntos entre os Chefes dos Poderes Públicos.
C deve ser usada sempre que abordar assuntos relacionados à educação superior na esfera municipal.
D tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública ou Privada.
E é a principal forma de comunicação para transmissão de documentos oficiais devido ao seu baixo custo.