A Informado, embora o cargo da autoridade que expede o documento não seja explicitado.
B Sempre informado antes de qualquer outro conteúdo de que tratará o expediente em questão.
C Resguardado, evitando-se a exposição indesejável da autoridade responsável por tais comunicações.
D Informado, utilizando-se nome da autoridade que realiza a expedição, em letras maiúsculas e sem negrito.
E Informado em página isolada ao expediente para que a devida ênfase seja dada à autoridade que a expede.