A Informar o quantitativo de documentos de uma unidade de informação.
B Estabelecer a padronização das entradas de responsabilidade da(s) obra(s).
C Possibilitar a organização dos documentos nas unidades de informação, segundo o(s) assunto(s) de que tratam.
D Manter a padronização dos números de chamada, auxiliando na realização do inventário das unidades de informação.