A descrição física de materiais, visando sua recuperação através de fichas, listagens ou processoon-line.
B escolha dos materiais (bibliográficos e audiovisuais) que farão parte da coleção e deve ser feita pela comissão de seleção e aquisição.
C adquirir material bibliográfico e audiovisual por meio de compra, doação ou permuta para integrar o acervo da unidade, procurando atender as necessidades de seus clientes.
D levantar os pontos fortes e fracos da coleção, envolvendo a atividade do desbastamento, que avalia os materiais que não mais interessam à Unidade de Informação, devendo ser separados do acervo, a fim de manter a coleção sempre atualizada, bem como racionalizar o espaço físico.