A simplicidade na estrutura da frase e na escolha do vocabulário, a objetividade da frase e a clareza das palavras são
requisitos que se impõem na redação das comunicações oficiais. Há um estilo administrativo, impessoal e solene. São
indispensáveis, na correspondência oficial, principalmente correção, clareza e concisão, como enumera João Luiz Ney,
autor de diversas obras sobre redação e comunicação no serviço público. Define, por exemplo, a simplicidade no falar
e escrever como:
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